解锁智能办公新境界——WPS携手DeepSeek,效率翻倍!

1. 下载并安装 OfficeAI 插件

首先，我们需要下载并安装 officeai 插件，这是一款专为 microsoft office 和 wps 用户设计的智能 ai 办公工具。

1.1 下载 OfficeAI 插件

OfficeAI 助手是一款免费的智能办公伴侣，专为 Microsoft Office 和 WPS 用户量身打造。它能即时提供操作指南，例如快速教会你如何输入勾选符号（✔️）或在前文插入表格。此外，它还具备公式计算、函数推荐、周报汇编、会议记录、文案修饰等多重实用功能，让你的办公效率大幅提升。

安装压缩文件

等待完成安装

这里会出现到另外一个界面进行安全，正常现象（忘记截图了）

2. 获取 DeepSeek 的 API Key

要使用 DeepSeek 模型，我们需要从 DeepSeek 官网 获取一个 API Key，这样才能进行模型调用。

2.1 获取 API Key

（1）打开 DeepSeek 官网：https://www.php.cn/link/6226c5b0f6a9b68f3dee542ab5c34545。

（2）点击右上角的“API 开放平台”，并登录您的账号。如果没有账号，可以先注册一个。

（3）成功登录后，依次点击左侧菜单中的“API Keys”，并选择“创建 API Key”。为新的API Key设定一个名称，创建完毕后，请将生成的API Key复制保存。

3. 配置 OfficeAI 插件

现在我们已经准备好插件和 API Key，接下来就是在 WPS 中配置 OfficeAI 插件以使用 DeepSeek。

3.1 打开 WPS 配置

（1）安装并启动 OfficeAI 插件后，打开 WPS，此时你会发现界面上多了一个“OfficeAI”选项卡。

（2）点击“OfficeAI”选项卡，选择“设置”。

注意：如果不显示 OfficeAI，解决方法：文件——>选项——>信任中心——>受信任的加载项，然后重启 WPS 即可

如以上方式尝试还是没显示，请按如下操作：

在 WPS 的菜单中找到工具–> COM加载项–> 在 COM 加载项中找到 HyWordAI、HyExcelAI，然后勾上/启用–>点击此处管理（如果没有这项则忽略）

3.2 配置大模型设置

（3）在“设置”窗口中，点击“大模型设置”，打开“本地部署”开关，选择“APIKey”标签。

在“大模型”下拉菜单中，选择 DeepSeek，根据需求选择 deepseek-chat（适用于日常对话和简单搜索查询）或者 deepseek-reasoner（适用于需要进行深度推理和决策支持的高级应用场景）。

deepseek-chat：适合进行普通对话交流和基础查询。deepseek-reasoner：适合用于复杂推理和决策支持等场景。

这里可能会需要下载一个本地服务器，无关担忧，下载即可

小贴士：若您不确定哪种模型更适合，可以先尝试 chat 模型。若发现其无法满足需求，再切换至 reasoner 模型。值得注意的是，reasoner 模型的价格是 chat 模型的两倍。

在 DeepSeek 官网上的用量信息页面，chat 模型每输入 1 百万个汉字大约需要 2 元，而输出 1 百万个汉字大约需要 8 元。DeepSeek 会赠送 10 元的 tokens，有效期为 30 天。

3.3 输入 API Key

（4）在“API_KEY”输入框中填入第 2 步中复制的 DeepSeek API Key，点击“保存”按钮。

【额外提示】：

若您希望使用豆包模型，请切换至“默认”标签页，并且无需启动本地部署功能。若需更换 AI 模型，仅需在设置中进行相应配置更改，保存后即可立即生效，无需重新启动 WPS。当前使用的 AI 模型名称会显示在右侧边栏的顶部。您还可以通过在聊天栏输入“你是谁？”或“你是 deepseek 吗？”来验证模型切换是否成功。当从豆包模型切换回 deepseek 时，系统会自动填充之前设置的 API Key，省去了再次复制粘贴的步骤。

4. 使用 DeepSeek 功能

配置完成后，我们就可以开始在 WPS 中使用 DeepSeek 的强大功能了。你可以在 WPS 文档中轻松进行各种任务，比如 AI 校对、文案生成、翻译润色等。

4.1 使用 DeepSeek 校对和生成文案

（1）配置完毕后，点击 WPS 界面中的“OfficeAI”选项卡，即可开始使用 DeepSeek 提供的功能。在文档中选中需要处理的文字，点击“生成”按钮，DeepSeek 会自动处理并生成相关结果，结果可以直接导入到文档中。

4.2 利用 WPS 文档侧边栏中的 OfficeAI 助手功能

OfficeAI 助手在 WPS 文档的右侧边栏分为三个模块：聊天、文生图、创作。

聊天：您可以直接与 DeepSeek 进行互动，进行提问、寻求建议或检索信息。文生图：若侧边栏未显示此功能，请前往设置中勾选“文生图”选项。创作：此功能用于生成创作文本，助您撰写文章、报告、电子邮件等。在聊天栏的底部，选择“导出到左侧”，即可将生成的内容一键复制到您的文档中。

4.3 在 WPS 表格中使用

在 WPS 表格中，您会看到一个“OfficeAI”选项卡。利用此选项卡，您可以在表格中直接调用 DeepSeek 模型，进行公式计算、数据分析等操作。

5. 总结

经过上述步骤，您已顺利将 DeepSeek 功能融入 WPS，现在可以开始享受 AI 助手带来的便捷体验。无论是文档校对、内容创作，还是进行深度分析和决策辅助，DeepSeek 都将助您高效达成目标。愿本教程助您轻松完成 DeepSeek 的配置与应用，进一步增进您的工作效率！